Baancontracten

Sinds mei 2022 beschikt TC Hechtel-Eksel over 4 indoor tennisterreinen.

Tijdens de winterperiode kan er een baancontract afgesloten worden. Dit is een vaste reservatie op 1 bepaald terrein op dezelfde wekelijkse dag, hetzelfde uur en zelfde duur tijdens de winterperiode (bijvoorbeeld: elke dinsdag avond van 19h00 tot 20h30 op Indoor 1).

• Looptijd baancontract voor winterseizoen 2022:
  • 28 weken vanaf 19 september 2022 tem 2 april 2023.

• Kosten baancontract voor winterseizoen 2022 (voor 1 uur per week):
  • Daluren:
    • van maandag tot en met vrijdag van 08h00 tot 17h00
    • 252€/28 weken
  • Piekuren:
    • van maandag tot en met vrijdag van 17h00 tot 22h00:
    • 364€/28 weken
  • Weekend:
    • van zaterdag tot en met zondag van 08h00 tot 22h00:
    • 280€/28 weken

Het afsluiten van een baancontract impliceert dat men zich akkoord verklaart met het onderstaande reglement.

Bezetting en aanvraag baancontracten

In onderstaande tabel vind je de huidige bezetting van de baancontracten. De gekleurde vlakken zijn reeds bezet.

Je kan zelf een baancontract aanvragen via deze link. Je hoeft hiervoor geen lid te zijn van Tennisclub Hechtel-Eksel.

Reglement baancontract

• Een baancontract is voor de gehele periode van het winterseizoen zoals jaarlijks aangegeven wordt.
• Een baancontracthouder heeft het voorkeursrecht op dezelfde baan voor het volgende seizoen.
• Indien een baancontract niet opgenomen wordt in het volgende seizoen, dan kan er later geen voorkeur gegeven worden voor dezelfde persoon voor dat baancontract.
• De bevestiging van het baancontract (per mail) is definitief. Het lid dient het baancontract te betalen bij het daarop volgende betaalverzoek.
• Het baancontract staat op naam van de baancontract houder. Deze dient volledig de kosten te betalen voor het baancontract. Onderlinge regelingen om de kosten te verdelen met andere spelers zijn ten laste van de baancontract houder.
• Een baancontract kan niet doorgegeven worden aan een ander lid, tenzij dat lid duidelijk deel uitmaakt van de spelende groep van dat baancontract.
• De spelmomenten van een baancontract liggen vast, enkel op volgende dagen mag een vervangend spelmoment gevraagd worden: Kerstavond, Kerstdag, Oudejaarsavond, Nieuwjaarsdag en Pasen. Het vervangende spelmoment dient per mail aangevraagd te worden (met vermelding baancontractnummer) en heeft dezelfde duurtijd als het normale spelmoment. Er kan enkel gekozen worden voor een ander vrij moment (zie reservatiesysteem). Ongeacht het ander gekozen spelmoment blijft de prijs hetzelfde (geen terugbetaling bij daluren of geen extra kost bij piekuren).
• Andere verplaatsingen van het spelmoment zijn niet mogelijk.
• Er worden geen gedeeltelijke of volledige terugbetalingen gedaan van een baancontract.
• De baancontract houder en zijn medespelers dienen onregelmatigheden, schade en defecten bij het gebruik van de indoor terreinen onmiddelijk te melden aan het bestuur (bij voorkeur per mail).
• Elke speler is verantwoordelijk voor het proper achterlaten van de tennisbaan.
• Het bestuur van Tennisclub Hechtel-Eksel behoudt zich het recht voor om in bepaalde weken het baancontract te schrappen in verband met clubactiviteiten. De betrokken baancontracthouders zullen hiervan tijdig op de hoogte gesteld worden. In dergelijk geval kan men kiezen tussen een vervangend spelmoment of een terugbetaling van de geschrapte tijden.